Мы ищем продюсера c опытом работы в продакшене масштабных событийных проектами, с ярко выраженными лидерскими качествами и инициативностью, аналитическим складом ума, развитым воображением, гибким и позитивным подходом к любому делу. Человек с опытом ведения переговоров с партнерами и подрядчиками, который без труда сможет взять на себя лидирование проектного трека от начала до конца с пониманием, как выстраивается специфика того или иного проекта компании. Обязательное условие, чтобы соискатель был “на ты” с процессами технического продакшна, работой в площадками и застройкой, и понимал какие подрядчики необходимы. Первый проект лид продюсера – конференция ТОК в ноябре 2024, и впоследствии будет возможность присоединиться к команде и стать частью продюсерского департамента на круглогодичной основе по итогам успешно выполненного проекта.

Заявки принимаем до 6 октября 2024.

Описание задач

— управлять несколькими отдельными направлениями продюсерской реализации проекта, включая технический продакшн и застройку, с целью успешной реализации всех активностей;

— контролировать своевременное исполнением всех договоренностей внутри команды по проекту;

— собирать адженды и организовывать командные звонки с проектной группой с целью синхронизации и закрытия серых зон;

— визировать и составлять грамотное ТЗ для соседних департаментов от продюсеров;— составлять грамотное ТЗ для подрядчиков проекта;

— помогать лидировать проект генеральному продюсеру через чек-листы и 1/1 звонки по команде и департаменту в целом;

— участвовать во всех важных переговорах с участием генерального продюсера (как внешних, так и внутренних);

— контролировать входящую и исходящую документацию отдела по своим подрядчикам и направлению работы с точки зрения систематизации и актуализации статуса, составлять четкое ТЗ для коллег из административно-финансового отдела;

— лидировать тайминг по своим направлениям продюсерской работы, включая технический продакшн и застройку, актуализировать его по работе команды проекта, выдавать приоритеты команде продюсеров и команде проекта на неделю на еженедельных звонках;

— персонально отвечать и продюсировать проекты, связанные с интеграцией коммерческих и некоммерческих партнеров.

Описание результатов по ТОК 2024

— проект успешно проведен в качестве правой руки генпродюсера;

— проект с интеграциями коммерческих и некоммерческих партнеров успешно реализован, довольны все департаменты, фаундеры, а самое главное сам партнер;

— лид продюсер продемонстрировал всей команде и доказал делом свои лидерские качества, проявил умение расставлять все по полочкам и закрывать задачи одну за другой в оговоренные сроки;

— тайминг продакшена и других ключевых зон ответственности не был нарушен и соблюдены все сроки как внутри команды, так и со стороны подрядчиков;

— был оказан суппорт по срокам, а именно еженедельно происходило подсвечивание потенциальных угроз для проекта с точки зрения сроков;

— документы отдела по своим подрядчикам все закрыты вместе с проектами, все оригиналы подписаны и переданы, все статусы по всем подрядчикам понятны, все сроки по оплате и закрытию финансов по договорам соблюдены;

— есть синхронизация не только внутри департамента, но и с другими департаментами.

Профессиональные качества

— лидерские качества;

— опыт менеджмента и продюсирования крупных событийных проектов;

— опыт работы в техническом продакшене и застройке обязателен;

— опыт лидирования проектной командой до 20 человек;

— опыт высоких скоростей в смежных областях (проекты с коротким сроком продакшена);

— умение находить нужные контакты и задавать нужные вопросы нужным людям для решения проектных задач;

— широкий спектр в навыках общения и выстраивания рабочей коммуникации с разными аудиториями.

Условия

— находиться в Москве в период активной фазы проекта и его проведения;

— мы ожидаем, что не будет других проектов на фрилансе;

— фултайм с гибким рабочим графиком (главное результат);

— рабочий график 5/2, в случае если проведение событий проходит в выходные дни – требуется полное включение;

— гонорар по результатам собеседования;

— сроки работы на ТОК — октябрь - конец ноября 2024, далее по результатам проекта будет возможность стать частью продюсерского департамента на постоянное основе.