Меню
Меню
Линейный продюсер по работе со спикерами TOK

Мы ищем фултайм продюсера в программный отдел, который займется организационными задачами конференции ТОК: от коммуникации со спикерами по вопросам их участия, логистики и подготовки выступлений до составления технического сценария мероприятия.

Наш идеальный кандидат — структурный менеджер с прекрасными коммуникационными навыками, который заботится о спикерах и своих коллегах, организуя им безупречные рабочие пространства в виде таблиц, презентаций и гайдов. Нам очень важен опыт работы на конференциях или подобных событиях, в том числе опыт организации логистики и работы на площадке.

Анкета открыта для заполнения до 5 августа 2024.

Описание задач

— работа в связке с программным директором и продюсерским департаментом по подготовке к конференции

— поддержка коммуникации со спикерами по всем административным вопросам (заключение договоров, сбор материалов, рассылка финальной программы, навигации и других инструкций)

— сбор со спикеров необходимой информации для маркетинг департамента, передача, согласование постов

— участие в составлении технического сценария конференции на основе расписания (совместно с продюсерским департаментом)

— ведение документооборота и организационных таблиц

— составление технических брифов для любых партнеров, подрядчиков

— составление списка необходимых материалов и техобеспечения для каждой сессии на основе пожеланий спикера

— работа на площадке во время конференции и координация команды спикер менеджеров/стейдж менеджеров

Описание результатов

— все материалы программного департамента систематизированы и хранятся на гуглдиске и notion

— всем спикерам разослана необходимая информация по участию в конференции, условия участия зафиксированы в переписке

— необходимые материалы для анонсирования запрошены, согласованы и переданы в маркетинг департамент

— составлены технические брифы для проведения сессий и выступлений спикеров

— подготовлены и организованы репетиции спикеров

— получены закрывающие документы по всем контрагентам

Профессиональные качества

— структурность: умение обрабатывать и организовывать большое количество информации

— коммуникационные навыки: предстоит общаться одновременно со всеми спикерами, партнерами и коллегами

— пунктуальность, ответственность в работе

— умение работать в команде

— внимательность к деталям

— опыт продюсерской работы на деловых конференциях и форумах обязателен

—опыт работы с спикерами и участниками подобных событий

— опыт работы с темой предпринимательства приветствуется

Условия

—проектная работа на полную занятость

— сроки работы: 10 августа - 30 ноября 2024 (4 месяца)

— в октябре/ноябре необходимо присутствие в Москве

— гонорар по итогам собеседования