Мы ищем фултайм продюсера в программный отдел, который займется организационными задачами конференции ТОК: от коммуникации со спикерами по вопросам их участия, логистики и подготовки выступлений до составления технического сценария мероприятия.
Наш идеальный кандидат — структурный менеджер с прекрасными коммуникационными навыками, который заботится о спикерах и своих коллегах, организуя им безупречные рабочие пространства в виде таблиц, презентаций и гайдов. Нам очень важен опыт работы на конференциях или подобных событиях, в том числе опыт организации логистики и работы на площадке.
Анкета открыта для заполнения до 5 августа 2024.
— работа в связке с программным директором и продюсерским департаментом по подготовке к конференции
— поддержка коммуникации со спикерами по всем административным вопросам (заключение договоров, сбор материалов, рассылка финальной программы, навигации и других инструкций)
— сбор со спикеров необходимой информации для маркетинг департамента, передача, согласование постов
— участие в составлении технического сценария конференции на основе расписания (совместно с продюсерским департаментом)
— ведение документооборота и организационных таблиц
— составление технических брифов для любых партнеров, подрядчиков
— составление списка необходимых материалов и техобеспечения для каждой сессии на основе пожеланий спикера
— работа на площадке во время конференции и координация команды спикер менеджеров/стейдж менеджеров
— все материалы программного департамента систематизированы и хранятся на гуглдиске и notion
— всем спикерам разослана необходимая информация по участию в конференции, условия участия зафиксированы в переписке
— необходимые материалы для анонсирования запрошены, согласованы и переданы в маркетинг департамент
— составлены технические брифы для проведения сессий и выступлений спикеров
— подготовлены и организованы репетиции спикеров
— получены закрывающие документы по всем контрагентам
— структурность: умение обрабатывать и организовывать большое количество информации
— коммуникационные навыки: предстоит общаться одновременно со всеми спикерами, партнерами и коллегами
— пунктуальность, ответственность в работе
— умение работать в команде
— внимательность к деталям
— опыт продюсерской работы на деловых конференциях и форумах обязателен
—опыт работы с спикерами и участниками подобных событий
— опыт работы с темой предпринимательства приветствуется
—проектная работа на полную занятость
— сроки работы: 10 августа - 30 ноября 2024 (4 месяца)
— в октябре/ноябре необходимо присутствие в Москве
— гонорар по итогам собеседования