Мы ищем фултайм продюсера в программный отдел, который займется поиском и привлечением спикеров конференции ТОК, и разработкой их выступлений. Наш идеальный кандидат — продюсер с сильными навыками ресерчера и с прекрасными коммуникационными навыками, с опытом работы на конференциях и опытом взаимодействия со спикерами разного калибра — от известных и опытных до начинающих. Интерес к теме предпринимательства, любовь к организации мероприятий для людей и деталям — ваше преимущество.
Анкета открыта для заполнения до 5 августа 2024.
— работа в связке с программным директором и партнерским департаментом по подготовке к конференции
— разработка расписания программы
— разработка новых форматов конференции
— ресерч (поиск) спикеров по заданным темам
— формирование лонг листа спикеров
— приглашение спикеров, коммуникация с ними и формирование брифов на выступления
— ведение переговоров со спикерами по условиям участия
— поиск и привлечение именитых и звездных спикеров
— составление текстовых описаний форматов, тем, сессий
— подготовка спикеров к конференции совместно с командой тренеров
— работа на площадке во время конференции
— составлен лонг лист спикеров не менее 150 кандидатов (с фокусом на звездных спикеров и спикеров, не выступавших ранее)
— проработаны имеющиеся форматы выступлений (описаны в ТЗ), предложены новые форматы (по запросу)
— проведена работа со спикерами - ориентировочно 50 спикеров
— подготовлены текстовые описания сессий и/или выступлений (для передачи копирайтеру), департамент маркетинга получил максимум информации о спикерах, форматах, программе в согласованные сроки
— подготовлен технический сценарий мероприятия (совместно с руководителем и продюсерским департаментом)
— коммуникационные навыки: предстоит общаться одновременно со всеми спикерами
— аналитические навыки, связанные с поиском и обработкой большого количества информации
— структурированность, пунктуальность, ответственность в работе
— умение работать в команде
— внимательность к деталям
— опыт продюсерской работы на деловых конференциях и форумах обязателен
— опыт работы с спикерами и участниками подобных событий обязателен
— опыт работы с темой предпринимательства приветствуется
— проектная работа на полную занятость
— сроки работы: 10 августа - 30 ноября 2024 (4 месяца)
— в октябре/ноябре необходимо присутствие в Москве
— гонорар по итогам собеседования