Мы ищем проактивного, самостоятельного и многозадачного джуниор администратора в команду Beat Films, который будет тесно работать со всеми отделами и быстро обучаться новому.
В обязанности администратора будет входить широкий спектр задач — от публикаций вакансий компании и работы с HR по онбордингу новых сотрудников до администрирования офиса и организации вспомогательных процессов для разных департаментов. Вы будете также отвечать за технические задачи команды, например, оформление подписок на необходимые сервисы, администрирование корпоративной почты, хранение документов.
Мы ищем человека на долгосрочную фултайм работу с обязательным проживанием в Москве. Это возможность присоединиться к команде одного из крупнейших фестивалей документального кино в России, мы дружная команда, разделяем общие ценности и ценим друг друга как профессионалов.
Описание основных задач
HR задачи:
– создание вакансий на сайте и формы для откликов
– публикации вакансий в соцсетях и в медиа
– передача откликов команде на отбор
– связь с кандидатами, приглашение на собеседование, рассылка отказов
– помощь в онбординге для новых сотрудников по всей системам компании
– дни рождения - создание чатов/сбор денег
– координация корпоративных мероприятий
Технические задачи:
– оформление и оплата подписок: Asana, Notion, Miro, хостинг сайт
– создание корпоративных почт сотрудникам, добавление их в Notion и Asana
– сбор и хранение документов/файлов на Гугл/Яндекс диске компании, хранение архивов, загрузка фотоотчетов на диск, карточек фильмов и т.д.
– создание Notion проектов, сбор ссылок туда, помощь с созданием файлов о проектах
– е-mail компании: отслеживание сообщений, которые туда приходят (info, pr), передача команде и ответы с официальных почт
– понимание работоспособности разных ПО в РФ (санкции и прочее)
Административные задачи:
– администрирование проектного офиса (удаленного и физического)
– курьерская доставка - организация доставок для всех департаментов и партнеров
– помощь бухгалтерии по проектам и по запросам чеков у команды/ подрядчиков
– организация склада и поиск необходимых вещей со склада для команды/проекта, доставка на склад вещей на длительное хранение
– помощь с командировками, покупка билетов команде и связь с бухгалтерией по этим вопросам
– организация работы сайта мерчшопа, формирование накладных для доставки, коммуникация с клиентами
Ожидаемые результаты
– суппорт всей команды по всех проектным направлениям, согласно описанию задач
Описание профессиональных качеств
Условия работы
– постоянная работа на полный рабочий день
– необходимо проживать в Москве и при необходимости выполнять задачи в городе
– гонорар по результатам собеседования