Мы расширяем команду бэк-офиса и ищем коллегу, который сможет на себя работу с финансовой отчетностью, поможет автоматизировать процессы работы с документами и будет следить за актуальностью всей отчетности компании.
Чем предстоит заниматься?
- Создавать и регулярно обновлять общий реестр подрядчиков и их документов (договоров, актов, счетов);
- Составлять и актуализировать платежный календарь по партнерам и подрядчикам;
- Контролировать изменение статусов документов, отслеживать условия и сроки их подписания;
- Систематизировать и обновлять сводную таблицу по документам (статусы, контактные лица, сроки начала/окончания договоров);
- Быть связующим звеном между департаментами (всего 5 основных направлений) и бухгалтерией;
- Отслеживать и контролировать движение платежных документов по фрилансерам и партнерам;
- Лидировать процессы улучшения и автоматизации процессов хранения и обработки документов и финансовых данных;
- Совместно с руководством и бухгалтерией продумывать удобную схему документооборота.
- Создавать инструкции и простые правила, помогающие сотрудникам быстрее оформлять нужные документы и избежать ошибок.
Наш идеальный кандидат:
- Умеет работать со сводными таблицами (Excel, Google Sheets и т.д.) на уровне продвинутого пользователя;
- Любит порядок и системные процессы и готов поддерживать их регулярно;
- Уже работал в кросс-командах на позиции финансового менеджера и менеджера по документообороту, умеет поддерживать и развивать коммуникации с разными отделами;
- Быстро учится и готов внедрять новые инструменты для автоматизации и оптимизации процессов;
Будет преимуществом:
- Финансовое образование или желание развиваться в финансовой сфере.
Что мы предлагаем:
- Возможность расти и свободно обсуждать и внедрять свои инициативы в жизнь;
- Удаленный формат работы или гибрид (если вы находитесь в Москве);
- Обсуждаемый гонорар согласно рынку;
- Возможность подключения на задачи в формате парт-тайм;
- Работу в динамичной творческой команде одного из самых заметных культурных проектов Москвы.