Мы ищем ассистента в партнерский отдел, который станет поддержкой для команды в процессе подготовки к Beat Film Festival 2026 и другим проектам. Наш идеальный кандидат умеет эффективно взаимодействовать с командой и внешними контрагентами, обладает высокой организованностью и внимательностью к деталям. Важно умение работать как в команде, так и самостоятельно, а также знание офисных программ и программ для подготовки презентаций, таких как Keynote.
ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:
- Подготавливать и структурировать материалы для партнерских предложений и презентаций, адаптировать их под разные категории партнёров и участвовать в сборе данных для смет.
- Вести и актуализировать базы данных департамента, систематизировать договоры и поддерживать порядок в документации.
- Собирать данные для аналитических отчетов, структурировать информацию и оформлять итоговые презентации по проектам.
- Поддерживать проектное управление: фиксировать статусы задач и дедлайны, готовить материалы к встречам и сопровождать старшего менеджера и директора в операционных процессах.
- Участвовать в коммуникациях с партнерами, организовывать созвоны и помогать в сопровождении партнерских проектов.
НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:
- Обучается на старших курсах направлений менеджмента, маркетинга, медиа или PR и стремится развиваться в сфере партнерских и проектных задач.
- Самостоятельно ищет решения, умеет находить нужную информацию разными способами (от поисковиков до AI), анализировать её и структурировать под задачу.
- Уверенно коммуницирует: умеет выстраивать деловые контакты, корректно и профессионально вести переписку и представлять команду в общении с партнерами.
- Организован, умеет планировать собственную работу, держать сроки и выстраивать процессы в таск-трекерах так, чтобы доводить задачи до результата.
- Внимателен к деталям, аккуратен в документах и презентациях, умеет работать с большими объемами информации.
- Интересуется сферой медиа и партнерских проектов, быстро погружается в новые темы и готов активно учиться и расти внутри департамента.
БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:
- Опыт работы с Keynote, Notion и Google Таблицами.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Возможность получить в портфолио кейс подготовки и реализации задач в рамках ключевых проектов компании Beat
- Возможность посещать показы и специальные события Beat Film Festival и Beat Weekend без ограничения;
- Работу бок-о-бок с первыми лицами компании, а также новые полезные знакомства и опыт работы в классной команде, разделяющей общие ценности;
- Погружение в живую проектную работу, в которой можно быстро расти и видеть результат своих действий
- Здоровый гибрид (важно находиться в Москве и присутствовать на мероприятиях, но большую часть времени можно работать удаленно).